年會(huì)策劃需要注意的幾個(gè)要點(diǎn)

　　成都活動(dòng)策劃公司現(xiàn)在就來(lái)講講應(yīng)該如何籌辦一場(chǎng)成功的年會(huì)?

　　一、年會(huì)的目的和意義

　　常規(guī)目的：年度總結(jié)、新年展望、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)氣氛。

　　特別目的：傳播雇主品牌(讓公司成為別人家公司，類似于別人家小孩)、傳播組織文化(突出愿景使命價(jià)值觀等，講組織文化滲透到年會(huì)中)、暴露并軟化組織矛盾。

　　對(duì)員工來(lái)說(shuō)的意義：年會(huì)是員工展示自己的一個(gè)平臺(tái)、員工可彰顯個(gè)性、有驚喜、有獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、年會(huì)的類型組織形式

　　年會(huì)通常有線上和線下兩種類型：線上主要通過(guò)視頻、現(xiàn)場(chǎng)連線等方式。線下的方式一般為晚宴、文藝演出、旅游拓展等組合。

　　按照公司人數(shù)：

　　小于100人——考慮讓大家喝好/聊好(婚禮式的);

　　100—500人——考慮讓大家喝好熱鬧;

　　500—1500人——讓來(lái)的人吃好喝好/讓沒來(lái)的人記得公司的好(本地員工全員參與，外地員工派代表參加，可考慮讓每個(gè)人寫卡片祝福公司，**環(huán)節(jié)讓參加年會(huì)的員工為沒參與的員工**;同時(shí)為沒參與的員工發(fā)放團(tuán)建費(fèi)，讓員工感受到公司對(duì)他們的關(guān)心);

　　1500——5000人——讓來(lái)的人感受到愛/讓沒來(lái)的人也參與進(jìn)來(lái);

　　5000以上——讓大家共同做一件事兒/把這件事兒賦予意義/讓來(lái)的人幫你傳遞給沒來(lái)的人。

　　三、年會(huì)的組織和策劃

　　1、年會(huì)必不可少的部分

　　(1)獎(jiǎng)品、禮品：獎(jiǎng)品與禮品是吸引員工參加的一個(gè)重要因素。部分獎(jiǎng)品可直接使用公司生產(chǎn)的商品，可增加創(chuàng)意類產(chǎn)品，例如無(wú)人機(jī)、VR等，類似毛巾水杯的小獎(jiǎng)品可印上公司的Logo。現(xiàn)場(chǎng)最好有發(fā)放紅包或者現(xiàn)金的環(huán)節(jié)，也可以老板追加獎(jiǎng)金的形式發(fā)放，讓員工有驚喜(獎(jiǎng)金包含在預(yù)算里邊，但是形式是老板追加)。

　　(2)領(lǐng)導(dǎo)講話：最長(zhǎng)不要超過(guò)25分鐘。

　　(3)主持人：選擇輕松活躍的、能過(guò)暖場(chǎng)的主持人，避免CCTV范的主持人。

　　(4)關(guān)鍵點(diǎn)：有淚點(diǎn)、多笑點(diǎn)、一定要有升華點(diǎn)。年會(huì)不要讓大家哭哭笑笑就結(jié)束，應(yīng)該要有升華點(diǎn)，最后讓大家感覺到我參加年會(huì)了，公司對(duì)我很重視，我很愛公司并且愿意為公司奮斗拼搏。

　　(5)文藝演出：節(jié)目要經(jīng)過(guò)篩選并且合理安排。語(yǔ)言類節(jié)目盡量找專業(yè)人員來(lái)做，因?yàn)檎Z(yǔ)言類節(jié)目是軟化組織矛盾很重要的點(diǎn)，而且，一旦不精彩很容易冷場(chǎng)，起不到作用。年會(huì)策劃年會(huì)上的游戲要更多的人參與。演出后如果有聚餐吃飯，一定要有酒，畢竟有酒更有氣氛。

　　2、年會(huì)的策劃

　　(1)年會(huì)策劃最主要的點(diǎn)是整個(gè)晚會(huì)的流程中，不包括吃飯時(shí)間，正常年會(huì)盡量不要超過(guò)4個(gè)小時(shí)。

　　(2)合理安排每個(gè)淚點(diǎn)、笑點(diǎn)、升華點(diǎn)出現(xiàn)的時(shí)機(jī)(一般升華點(diǎn)放在最后)。讓歌舞類的節(jié)目進(jìn)行銜接，小品等易冷場(chǎng)的節(jié)目后邊安排**。

　　(3)晚會(huì)的總分總結(jié)構(gòu)：

　　開場(chǎng)一般是視頻或舞蹈后主持人出場(chǎng)，，接著是組織文化的相關(guān)表演，進(jìn)而是老板秀，可以花些心思讓老板的出場(chǎng)更有新意。

　　表演、**等穿**行，快結(jié)束的時(shí)候放一個(gè)淚點(diǎn)，讓大家哈哈樂完了之后哭一哭。怎么去找淚點(diǎn)呢?可以通過(guò)給生日的員工慶祝生日，等方式。

　　淚點(diǎn)之后抽大獎(jiǎng)，表演，做升華點(diǎn)。最后可以請(qǐng)老板講話結(jié)束年會(huì)。

　　3、年會(huì)的組織(整體流程)

　　(1)需要匯報(bào)得到支持：確認(rèn)目標(biāo)、形式、參與人員、預(yù)算、時(shí)間場(chǎng)地、年會(huì)主題。

　　(2)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部或供應(yīng)商出KV：一切物料意主KV為依托。

　　(3)成立主委會(huì)：一定讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)主席，成立的時(shí)候請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。

　　(4)造勢(shì)：全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。

　　(5)籌備和落地：視頻(開場(chǎng)視頻和淚點(diǎn)視頻)、物料(打樣確認(rèn))、場(chǎng)地效果圖、座位圖、晚會(huì)的流程和人員安排、節(jié)目的跟進(jìn)。

　　(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請(qǐng)函的發(fā)放。

　　(7)彩排：除了秘密的淚場(chǎng)其他節(jié)目均需進(jìn)行彩排。

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