成都活動策劃公司分析年會活動策劃的注意點

　　年關(guān)將近，不少公司都開始籌備年會活動策劃，不過你知道在進行年會活動策劃時，需要注意哪些點嗎?一起和成都成都活動策劃公司小編來了解下吧：

　　一、前期關(guān)于年會活動的需求點(調(diào)研)

　　1.這場年會參與群體，是只有企業(yè)內(nèi)部員工，還是有客戶、供應(yīng)商?

　　2.近期企業(yè)有沒有重大事件，如改革、業(yè)務(wù)增長、服務(wù)升級、恰逢幾周年……等內(nèi)容在年會上發(fā)布?

　　3.弄清楚年會的真正目的是什么?只是年終尾牙?客戶答謝?展示新的品牌形象?還是銷售產(chǎn)品?

　　4.甲方對領(lǐng)導對年會的“關(guān)鍵點”是什么?員工的想法是什么?

　　5.年會活動的預(yù)算是多少?

　　二、確定活動方案

　　1.年會的策劃方案一般包含哪些信息：

　　基本信息(日期、場地、參與人員等)

　　年會形式(節(jié)目、游戲、互動、抽獎，以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息)

　　預(yù)算分配(場地、餐飲、住宿等)

　　2.確定策劃方案

　?、蓬A(yù)定場地：百人左右的公司規(guī)模，可以選擇酒店或者度假村。有了場地，方案和具體預(yù)算的分配， 甲方會針對策劃這快給出一個大概的預(yù)算范圍。

　　選擇場地需注意幾點：

　　①場地的遠近會影響到員工的整體感受;②場地的大小要合乎人數(shù)，為了確保場地面積適宜，一定要現(xiàn)場核實場地;③場地最好要有能支持年會活動的設(shè)備;④現(xiàn)場檢查場地的功能設(shè)施配備。

　　⑵根據(jù)客戶的需求出一份策劃案，在完整的需求點上，挖掘客戶的切合點、亮點。

　?、俚谝话嬷黝}概念方案：含主題亮點、場地規(guī)劃和布置、活動流程、亮點環(huán)節(jié)、活動餐飲;②第二版細化方案：根據(jù)甲方的反饋進行修改和細化，并且確定簽合同的意向，出具體的設(shè)計圖。

　　a.設(shè)立亮點環(huán)節(jié)

　　增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié)，用以熱場。亮眼環(huán)節(jié)可以是有趣的老板節(jié)目、獎品誘人的抽獎活動，或者好玩的熱場互動小游戲!這些設(shè)置，可以讓整個年會更有趣，完成度更高。

　　b.年會活動流程

　　活動當天的流程絕對是重中之重，是整場年會籌備工作的直接展示，關(guān)系到了年會的成敗問題。

　　三、制定執(zhí)行計劃推進

　　年會籌備時間長、且工作量大，有一份切實有效的執(zhí)行推進表，對甲方和乙方(策劃公司)有明確的推進時間節(jié)點，雙方都按照推進表進行工作、配合。

　　計劃表有：項目總推進表(含甲方、我方細化對接人)、活動流程執(zhí)行臺本、工作人員分工表(含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場找人)、禮儀執(zhí)行表。

　　四、落地推進

　　1.現(xiàn)在搭建布置需檢查找甲方負責人進行驗收簽字

　　2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排(策劃方)、正式彩排(與甲方)。正常一個大型活動需進行3-4次彩排。

　　3.檢查設(shè)備是否跟上流程彩排。

　　4.檢查所有活動大屏相關(guān)文件、視頻、音樂、ppt等。

　　5.年會節(jié)目和參演人員發(fā)生變化，要事先通知并安排，留出時間調(diào)整。避免年會當天節(jié)目出紕漏。

　　6.年會結(jié)束后，要記得檢查現(xiàn)場，將能回收的物品整理好。所有的活動相關(guān)文件存檔。

　　7.活動結(jié)束后，內(nèi)部開會總結(jié)。