成都活動策劃公司在策劃發(fā)布會時(shí)需要注意哪些細(xì)節(jié)？

　　你知道策劃一場發(fā)布會需要了解哪些東西嗎?那么你知道在策劃過程中需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?今天我們跟著成都活動策劃公司的小編一起來了解看看發(fā)布會策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)吧!

　　成都活動策劃公司分享需注意的細(xì)節(jié)如下：

　　一、簽到處

　　簽到處的形式也越來越多，有傳統(tǒng)的筆簽，也有新穎的掃碼簽到，這個(gè)要根據(jù)會議的性質(zhì)來決定。

　　二、PPT

　　PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，一定要根據(jù)大屏尺寸對應(yīng)，避免出現(xiàn)顯示不全，變形等現(xiàn)象; 會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

　　三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

　　會前多次檢查確認(rèn)各部門負(fù)責(zé)人員到崗，定責(zé)，定位;并檢查通訊根據(jù)的正常使用。

　　四、座位安排

　　會場的座位要安排妥當(dāng)，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面，并放置重要領(lǐng)導(dǎo)姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼;媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

　　五、主持人

　　專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動通知主持人。

　　六、專訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

　　七、表演人員

　　節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動通知演員。

　　八、現(xiàn)場設(shè)備

　　會場設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。

　　九、現(xiàn)場布置

　　現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

　　十、會議開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒。

　　以上就是成都活動策劃公司分享發(fā)布會策劃需要注意的十點(diǎn)細(xì)節(jié)，希望對你有所幫助!