活動策劃開始之前要做好哪些準(zhǔn)備

　　如果你想做好活動，前期的準(zhǔn)備工作對活動策劃的成功至關(guān)重要。一般而言，成都活動策劃公司需要在以下幾個方面做好準(zhǔn)備。

　　1、活動目標(biāo)

　　明確定位企業(yè)活動的目的，確保每一場企業(yè)活動都有自己的使命。活動的目標(biāo)是為了加深某些人——比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰公司業(yè)績杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵團(tuán)隊建設(shè)?是否還期望這個活動會是某一場合，如企業(yè)營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標(biāo)必須是具體且可以衡量的。

　　2、活動預(yù)算

　　確定活動的預(yù)算。舉辦這次活動企業(yè)打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)，這個可以請專業(yè)的成都活動策劃公司來合作。

　　3、活動參與

　　明確目標(biāo)參與者。企業(yè)活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的文化程度?參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣?企業(yè)是否打算邀請員工家屬或其他人員?

　　4、交通食宿

　　要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向企業(yè)總部或者是其中某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通食宿上的安排，包括機(jī)票、機(jī)場往返、公司于會場往返、以及旅館住宿等。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去。

　　5、活動主題

　　創(chuàng)立活動主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。(可以由合作的成都活動策劃公司來策劃本主題)很多企業(yè)為一些拓展運動，如互動游戲等活動增加了鮮明的活動主題，通過這些鮮明的主題不但能夠增進(jìn)員工內(nèi)部團(tuán)隊意識和主觀能動性而且能夠增加客戶對企業(yè)形象的認(rèn)知度和對企業(yè)品牌的忠誠度。

　　6、日期時間

　　設(shè)定活動的日期以及時間范圍?；顒雍螘r開始?會在規(guī)定時間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時離開?

　　7、活動場地

　　對活動場地進(jìn)行現(xiàn)場查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。

　　8、活動請柬

　　請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機(jī)會。請柬必須和活動的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期，并指定專門人員對回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。

　　9、活動細(xì)節(jié)

　　任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往接待的客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。安排哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品呢?這些都是活動參加者喜聞樂見的嗎?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的布置。是否需要人員簽到?餐桌(座位)上是否需要桌簽?餐桌上是否會有主要裝飾物?會場內(nèi)外是否安排安保人員嗎?是否會有大型道具或舞臺及舞美以配合活動主題嗎?這些細(xì)節(jié)在活動策劃的初期就應(yīng)該已經(jīng)確定。

　　10、活動記錄

　　成都活動策劃公司對活動進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考和使用。除非有特定的原因不能對過程進(jìn)行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。